近年來，隨著種種壁壘的消失，國際化大市場的實現(xiàn)，行業(yè)之間、同行之間競爭的日益加劇和規(guī)范化，各企業(yè)在沒有硝煙的戰(zhàn)場上，紛紛使出殺手锏——降低價格，來搶占市場。這使越來越多的國內(nèi)企業(yè)體驗到降低成本，對提高企業(yè)競爭力的重要性。同時我們會發(fā)現(xiàn)，不論是否受到市場的降價壓力，世界前五百強企業(yè)無不把具有主動性和前瞻性的成本降低工作，作為企業(yè)日常運作的重中之重——他們很清楚，降價之前的經(jīng)營成果帶來的是直接利潤，降價之后的經(jīng)營成果則直接轉(zhuǎn)化為企業(yè)的市場競爭力。
工業(yè)企業(yè)的成本主要在原材料的采購，原材料的采購成本占產(chǎn)品成本的50～70％，這意味著采購環(huán)節(jié)節(jié)約1％，企業(yè)利潤將增加5～10％——這就是材料成本降低的放大效應(yīng)。采購活動的科學(xué)化管理可以大幅度的降低采購成本，提升產(chǎn)品在市場中的競爭地位。因此提升采購管理水平和采購在公司的地位，已經(jīng)成為了和競爭對手對抗的秘密武器。采購專業(yè)化管理也成為企業(yè)核心能力之一。
原紙是紙箱包裝企業(yè)的主要原材料，也是購成紙箱成本的主要部份，所以紙箱廠在原紙采購方面的方法與技巧得當(dāng)與否，是直接影響紙箱廠效益的關(guān)鍵。
常言道“買不出利就賣不出利”，這句話直接適用于商業(yè)，講究的是進出差價，要會買：這也同樣適用于生產(chǎn)型的經(jīng)營企業(yè)，如果生產(chǎn)企業(yè)購買的材料質(zhì)次價高，以至生產(chǎn)成本過高，企業(yè)同樣沒有效益。特別是紙箱行業(yè)，紙箱的成本70～80％在原紙。當(dāng)前紙箱行業(yè)發(fā)展勢頭異常迅猛，市場競爭異常激烈，價格戰(zhàn)隨處可見。據(jù)有關(guān)資料分析報告，目前國內(nèi)紙箱生產(chǎn)已出現(xiàn)過剩。
三年前是珠江三角洲地區(qū)發(fā)展過速，競爭異常激烈：近兩年江蘇、浙江一帶，價格戰(zhàn)已達到白熱化，僅江蘇省常州地區(qū)2002年約有30多條生產(chǎn)線，2003年一年內(nèi)又增加30多條。縱然常州地區(qū)輕工業(yè)發(fā)展比較強盛，但通過與紙箱廠經(jīng)營者的交談，無不為經(jīng)營效益遠不如前而叫苦。因互相競價，利潤十分微薄，紙板生產(chǎn)與后段工序加工已細分為兩個行業(yè)。另外有蘇州、昆山、上海等地區(qū)臺資、合資企業(yè)并舉。如何降低成本已成為紙箱行業(yè)的頭等大事，所以做為原材料的采購就日益顯得重要。那么，怎樣才能在這種競爭激烈的過程中把包裝廠原紙采購這塊兒做好，在此分幾點來談一下這個問題。
首先、要作好市場調(diào)研，充分了解供應(yīng)市場的行情和發(fā)展動態(tài)及趨勢。
企業(yè)和供應(yīng)商本身存在一個相互比較、相互選擇的過程，雙方都有其議價優(yōu)勢，如果對供應(yīng)商所處行業(yè)，供應(yīng)商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運作模式、競爭優(yōu)勢、穩(wěn)定長期經(jīng)營狀況等有充分的了解和認識，就可以幫助企業(yè)本身發(fā)現(xiàn)機會，在互贏的合作中找到平衡。同時要了解銷售市場產(chǎn)品的品種、檔次、結(jié)構(gòu)及用戶的需求，要用戰(zhàn)略的眼光，實施戰(zhàn)略采購。戰(zhàn)略采購過程不是簡單的對手間的談判，而應(yīng)該是一個商業(yè)協(xié)商的過程，協(xié)商的目的不是一味比價壓價，而是基于對市場的充分了解和企業(yè)自身長遠規(guī)劃的雙贏溝通。在這個過程中需要通過總體成本分析、第三方服務(wù)供應(yīng)商評估、市場調(diào)研等為協(xié)商提供有力的事實和數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)認識自身的議價優(yōu)勢，從而掌握整個協(xié)商的進程和主動權(quán)。戰(zhàn)略采購的好處就在于充分平衡企業(yè)內(nèi)外部優(yōu)勢，以降低整體成本為宗旨，涵蓋整個采購流程，實現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。
其次、要有明確的采購計劃。
公司采購部門應(yīng)加強與銷售部門、倉庫管理部門的溝通與銜接。對采購需求的分析，要根據(jù)銷售業(yè)務(wù)的發(fā)展動態(tài)趨勢，制定最基本的采購計劃。同時加強與倉庫管理部門間必要的銜接，依照合理的庫存量，分清所需的采購物資的輕重緩急，制定出明確的采購計劃進度。比如在原紙采購時，要統(tǒng)覽銷售業(yè)務(wù)發(fā)展的全局，產(chǎn)品的定位在什么檔次，有多大的量，這些產(chǎn)品的質(zhì)量要求是什么，哪些是關(guān)鍵的技術(shù)要求指標(biāo)，為滿足這些要求在原紙的采購方面應(yīng)注重原紙的哪些物理指標(biāo)以及采購多少，正常的庫存界限的界定等等。
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